|
|
|
Tips & Tricks
|
 |
Siapa aja saja yang perlu kita undang ke Pesta Married kita ? |
Anda kebingungan dalam mengundang siapa saja yang hadir ke Pernikahan Anda?
Anda juga ngga yakin apakah yang diundang mau datang ke pesta pernikahan kita
nantinya? Apakah si dia perlu kita undang juga?
Banyak hal yang perlu Anda berdua pertimbangkan agar kenangan indah dan
keceriaan pesta perkawinan terasa oleh setiap kerabat maupun teman yang datang.
Kesan pertama pesta pernikahan Anda berdua terwakili oleh rancangan undangan
yang dibuat. Sebuah undangan pernikahan dibuat secantik dan semenarik mungkin,
dipadu untaian kata-kata sehingga membuat para tamu tergoda berjumpa dengan
Anda berdua di hari bahagia.
Biaya yang dialokasikan untuk membuat undangan perkawinan berikut kurirnya
rata-rata berkisar 2 - 5 % dari total biaya pesta perkawinan. Beberapa langkah
perlu dilakukan untuk menghemat anggaran dalam merancang dan menyebarluaskan
undangan perkawinan, diantaranya :
- Mendata Calon Undangan
Inventarisasikan kemungkinan semua nama undangan beserta alamat atau
nomor telepon yang bersangkutan. Kumpulkan semua kandidat para undangan
dari pihak Anda, pasangan maupun keluarga kedua belah pihak, termasuk
konsultasi secara bersama apakah mantan kita perlu kita undang / tidak.
Urutkan berdasarkan abjad untuk memudahkan dalam proses selanjutnya.
- Menentukan Besar Anggaran
Alokasi jumlah dana untuk membuat undangan perkawinan dan kurir
mempengaruhi banyaknya undangan yang mampu Anda buat. Selain
berhubungan pula dengan bentuk rancangan undangan. Survey sebanyak
mungkin berbagai perusahaan undangan karena kemungkinan besar Anda
dapat menemukan rancangan undangan menarik dengan harga sesuai kemampuan.
- Menentukan Para Undangan
Pastikan dulu jumlah tamu yang dapat Anda undang dimana jumlah nama
undangan adalah setengah dari total tamu undangan. Misalnya Anda berdua
mengadakan pesta perkawinan dengan kapasitas tamu diperkirakan adalah
1000 undangan maka jumlah undangan yang dapat dibagikan adalah sekitar
400-500 nama undangan. Hal ini untuk mengantisipasi hadirnya dua orang
(bersama pasangan) dalam setiap undangan. Umunya keluarga dari kedua
belah pihak memiliki nama-nama yang perlu diundang. Usahakan
masing-masing pihak yaitu baik keluarga pria, wanita dan kedua mempelai
memiliki proporsi bagian yang sama walaupun hal ini tergantung dari
kebijaksanaan masing-masing pihak.
Untuk mengantisipasi undangan yang tidak hadir, kirimlah undangan lebih
awal agar segera mendapat tanggapan. Apabila yang bersangkutan
berhalangan hadir maka dapat langsung dikirim bagi undangan lainnya
dalam jangka waktu minimal sekitar tiga minggu sebelum acara perkawinan
berlangsung. Cara ini memungkinkan Anda berdua berbagi kebahagiaan pada
setiap rekan sejawat yang mungkin terlewat. Mungkin Anda berdua harus
menghadapi situasi dimana masih harus mengurangi daftar undangan yang
sudah dibuat, meskipun terkadang sukar dan kurang mengenakkan.
Masing-masing pihak (keluarga dan kedua mempelai) harus memberi
kontribusi dalam memotong daftar para undangan. Untuk mengawalinya Anda
berdua dapat mempertimbangkan berdasarkan kriteria undangan yang
bersangkutan, misalnya apakah hanya rekan usaha atau biasa, teman yang
sudah lama tidak berjumpa, taman yang tinggalnya jauh, atau rekan yang
memiliki anak kecil. Semua undangan dengan kriteria ini dapat Anda
berdua hapus. Untuk memudahkannya urutkan semua undangan berdasarkan
skala prioritas.
- Merancang Undangan
Bentuk rancangan yang beragam dapat menjadi pertimbangan dalam membuat
undangan perkawinan selain harga tentunya. Harga rancangan undangan
perkawinan dipengaruhi oleh teknik cetak yang digunakan, jenis kertas
atau bahan yang digunakan maupun ukuran undangan. Contoh desain undangan
dapat Anda temukan diberbagai perusahaan percetakan undangan. Ukuran dan
bentuk undangan mempengaruhi biaya proses dan pengiriman.
Pilihlah undangan berukuran rata-rata dengan kemasan sederhana untuk
menekan biaya pengiriman. Memesan dalam jumlah yang lebih terkadang
dapat lebih ekonomis dibanding harus memesan kembali. Teknik mencetak
tulisan pada undangang umum digunakan teknik engrave walaupun demikian
ditemukan alternatif lain yaitu thermografy yang memiliki kualitas cetak
sama bahkan dengan harga yang lebih ekonomis. Perkembangan perangkat
keras dan lunak komputer beserta pencetaknya bisa menjadi salah satu
pilihan untuk membuat undangan perkawinan yang cantik dengan biaya
ekonomis.
Anda berdua dapat membuat undangan perkawinan dengan sentuhan pribadi,
dan dapat mencari lebih awal pilihan kebutuhan stasionery untuk membuat
undangan tersebut. Banyak pilihan bentuk dan warna, bila beruntung Anda
berdua mendapat harga khusus karena jumlah yang Anda beli pasti cukup
banyak.
Jika anda kesulitan dalam menghandle masalah ini, silahkan cari vendor
list di category invitation untuk mendapatkan vendor pencetak undangan
sesuai keinginan anda. Mereka akan sangat senang membantu anda dalam
mengatasi masalah ini.
- Mengirim Undangan
Pengiriman undangan dapat dilakukan dengan menggunakan pelayanan
perusahaan jasa pengiriman untuk menghemat waktu Anda berdua.
Perhitungkan waktu pengiriman agar sampai tepat waktu. Tuliskan secara
lengkap nama dan alamat Anda berdua dibagian belakang amplop. Hal ini
untuk mengantisipasi jika alamat telah berubah atau jika Anda berdua
memerlukan kepastian kedatangan mereka. Tuliskan nama dan alamat
undangan dengan tulisan tangan untuk memberikan kesan ramah dan
bersahabat, yang dapat dilakukan sendiri atau menggunakan jasa penulis.
Disarankan untuk menekan pengeluaran Anda berdua dapat melakukannya
sendiri dibantu kerabat atau sahabat.
Namun pertimbangkan juga jika ada tamu yang mempunyai sifat harus kita
sendiri yang mengantarkan undangan kita kepadanya sebagai penghargaan
dan kehormatan bagi dirinya. Itu harus kita atur sedemikian rupa
sehingga tidak menghabiskan waktu kita dalam mengirim / mengantar
undangan kepadanya.
|
|
[sumber: www.ravolieo.com]
|
|
|
